Já escrevemos alguns posts sobre gerenciamento de portfolio anteriormente neste Blog. Porém, trata-se de um assunto bastante amplo e que tem merecido a atenção de muitos profissionais e estudiosos na atualidade.

Mas por que gerenciar bem os portfolios de projetos está se tornando um fator crítico de sucesso para as organizações?

1. A estratégia empresarial é implementada através de projetos.
2. Os recursos são escassos.
3. Existem interdependências.

As organizações já compreendem que é necessário realizar projetos para colocar sua estratégia corporativa em ação. Porém, quais projetos? Para responder a essa pergunta, é necessário definir claramente a estratégia, objetivos e metas da organização. O segundo passo é desdobrar esses objetivos em critérios de seleção e priorização que permitam comparar as idéias e propostas de projetos de maneira objetiva e imparcial.

Outro aspecto importante é conhecer a capacidade de execução de projetos da organização. Isto é, quais recursos e quanto de cada eu possuo na minha empresa? Qual a disponibilidade atual e previsão futura de disponibilidade desses recursos?

Finalmente, existem grandes interdependências nos projetos, programas e portfólios da organização. Essas interdependências podem ser relacionadas ao compartilhamento de recursos, stakeholders, aspectos políticos e muito mais. Além disso, as estratégias de médio e longo prazos podem envolver diferentes projetos cujos resultados sejam somados no sentido de produzir resultados maiores.

Em resumo, gerenciamento de portfolio envolve as seguintes atividades:

• Alinhar propostas e projetos aos drivers de negócio (valor)
• Desenvolver critérios de seleção e priorização
• Realizar análise de cenários nos portfolios (recursos, riscos e benefícios)
• Utilizar indicadores-chave para acompanhar projetos e portfolios, realizando o balanceamento quando necessário
• Avaliar continuamente os benefícios e valor realizados pelo portfolio

Na próxima semana, vamos explorar algumas técnicas avançadas em gerenciamento de projetos, programas e portfólio. Até lá!