Projeto-Exemplo | Exercício Prático Parte 4
Para os amigos leitores que acompanharam o desenvolvimento deste exercício prático, estamos chegando ao final.
Na Parte 1 , apresentamos o contexto do projeto “1a Semana de Doação de Sangue do Vale do Paraíba” e suas informações gerais. A tarefa da Parte 2 foi iniciar o projeto formalmente, preparando o Termo de Abertura do Projeto e o Registro de Stakeholders. Vale ressaltar a ajuda dos leitores, enviando seus exemplos, comentários e sugestões.
A Iniciação costuma ser uma fase negligenciada pelos gerentes de projetos, resultando em graves problemas como observamos no video a seguir. Não caia neste erro!
Compreender e documentar a Justificativa e os Objetivos do projeto ajudam a garantir que estamos atacando o problema certo. Quando pulamos essa etapa e partimos para o planejamento detalhado, podemos acabar resolvendo o problema errado… Além disso, invista energia na Iniciação para alinhar as expectativas dos seus stakeholders.
Uma vez iniciado formalmente o projeto, passamos ao seu planejamento detalhado. Na Parte 3 do exercício, elaboramos o Plano de Gerenciamento do Escopo. A partir do Plano, elaboramos a Declaração de Escopo do Projeto, a Estrutura Analítica do Projeto e seu Dicionário.
CRÍTICAS AO ESCOPO – EXISTE UMA ÁREA MAIS IMPORTANTE?
Após a elaboração do Escopo do projeto, chegou a hora de criar o Plano de Gerenciamento do Tempo e Cronograma. Quando se trata de cronograma, podemos também pensar em Corrente Crítica, apesar de não termos aplicado essa técnica ao projeto-exemplo.
Utilizamos o MS-Project para a elaboração do cronograma, porém também é possível utilizar outros software de cronograma (Project Builder, Primavera, Open Project etc), bem como o MS-Excel.
Tendo as atividades detalhadas no cronograma, podemos estimar com maior precisão os recursos necessários, complementando as informações iniciais do projeto para obter o orçamento detalhado. Para saber mais sobre análise de viabilidade, leia este post e este outro.
Mas como criar um orçamento?
No próximo post, vamos apresentar o orçamento do nosso projeto-exemplo e seu plano de gerenciamento dos custos. Até lá!
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