Como fazer na prática?

Grandes dúvidas surgem na elaboração do Plano de Gerenciamento de Projeto. Para início de conversa, o processo Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto é o primeiro processo a ser executado pelo gerente de projeto, logo após o processo Desenvolver Termo de Abertura, que é realizado pelo patrocinador.

O Plano de Projeto deve conter todas as informações necessárias para a realização do projeto. Inicialmente, ele será um guia para o desenvolvimento dos planos subsidiários que serão incorporados posteriormente.

Roteiro sugerido para elaboração do Plano de Gerenciamento do Projeto (Trentim, 2011):

1. Adquira os membros do time de projeto que farão parte da equipe de gerenciamento do projeto, pois eles devem participar do planejamento
2. Realize uma reunião inicial com a equipe de gerenciamento do projeto para apresentar o Termo de Abertura do Projeto e discutir os objetivos do projeto
3. Escolha e determine a metodologia para criação do Plano de Gerenciamento do Projeto. Nessa metodologia, você deve identificar quais processos serão realizados, quais ferramentas e técnicas serão empregadas e todos os passos a serem seguidos no Grupo de Processos de Planejamento
4. Defina e descreva os modelos e padrões de documentos que serão utilizados. Você deve colocar templates em anexo para serem utilizados no projeto
5. Determine de modo completo os procedimentos para solicitações de mudança, análise e aprovação de mudanças
6. Procure envolver as partes interessadas em todos os processos de planejamento. Faça reuniões com os stakeholders para esclarecer pontos importantes do projeto e para alinhar as expectativas
7. Defina os papéis e responsabilidades de todas as partes interessadas do projeto
8. Determine como será feita a decomposição do projeto e a definição das tarefas
9. Determine como serão feitas as estimativas de tempo e de custos
10. Defina os padrões e políticas de Qualidade aplicáveis
11. Identifique os procedimentos e política para gerenciamento de Recursos Humanos
12. Identifique os procedimentos e política de aquisições
13. Descreva como serão identificados e gerenciados os riscos
14. Após completar os planos subsidiários de Tempo, Custos, Qualidade e Riscos, faça uma análise da adequação dos mesmos às restrições do projeto
15. Realize nivelamento de recursos e adequação ao calendário de recursos; envolva os gerentes funcionais no planejamento dos recursos
16. Aplique reservas e contingencias para riscos do projeto ao cronograma e ao orçamento
17. Mostre ao patrocinador as opções disponíveis para o gerenciamento do projeto, realize reuniões com as partes interessadas para esclarecimento e obtenção de apoio
18. Todos os planos subsidiários do projeto devem ser acordados e aprovados pelas partes interessadas, assim como o Plano de Gerenciamento do Projeto

O que acontece nos Grupos de Processos? Veja abaixo.

Quais são os principais documentos de projeto? Confira a seguir.

Na próxima semana, vamos conversar sobre Gerenciamento do Tempo, cronogramas e afins. Não percam!