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Através da colaboração de Paulo André, tradutor do livro Earned Schedule para o Português (Prazo Agregado), nesta postagem apresentamos uma explicação simplificada sobre o mecanismo de cálculo da Variação de Prazo.

Também aqui estamos introduzindo um software (de uso gratuito) para auxiliar na geração de relatórios em função de Valores Planejados, Valores Realizados e o Desvio de Prazo.

Estamos aqui criando uma convenção para diferenciar “Variação de Prazo” e o “Desvio de Prazo”, ambos calculados a partir do Método do Prazo Agregado:

• Variação de Prazo: É a diferença em tempo entre o “Prazo Agregado” e o “Tempo Real”:  VP = PA-TR
• Desvio de Prazo: É a diferença entre o “Tempo Real” e o “Prazo Agregado”: DP = TR-PA
• Em outras palavras, VP = -1 x DP.
• A diferença na aplicação destas duas definições pode ser vista em: http://gestaodeprojetos.com.br/variacao_ou_desvio_prazo/

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 Prazo Agregado (Earned Schedule)

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Nas postagens anteriores, fiz uma apresentação sobre a utilização do Prazo Agregado e do Desvio de Prazo Agregado para o desenvolvimento de Indicadores de Projeto, além de uma rápida demonstração de quais são as vantagens de sua aplicação quando comparada a análises convencionais de registros de valores Planejados x Realizados.

Se ainda não conhece as postagens, a sugestão é que comece por elas:

1. DESVIO DE PRAZO ATRAVÉS DO PRAZO AGREGADO
2. A CURVA-S, VERSÃO 2.0 (INDICADORES DE PLANEJADO X REALIZADO)

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 Explicação sobre o cálculo do Prazo Agregado (PA)
(por Paulo André de Andrade)

Etapas

1. Definir para qual período se deseja conhecer a situação do projeto no que concerne ao Prazo Agregado. Este perído será denominado “TR”.

• Na literatura “TR” significa “Tempo Real” (tradução do inglês para “Actual Time”) e é associado à data em que o relatório de status é solicitado.
• Usaremos, por extensão, esse mesmo conceito pressupondo que relatórios teriam sido pedidos a cada período. Assim ao se solicitar um relatório para, por exemplo: o período 7; considera-se o status do projeto neste período, como se os períodos posteriores ainda não tivessem ocorrido.

2. Estabelecer em que período se situa o Prazo Agregado.

•  Comparar o Valor Agregado (VAcum) com os pontos utilizados para construir a curva do Valor Planejado para determinar o período em que ocorre a seguinte relação: VPi ? VA < Vpi+1
•  O valor de i é o período em que o PA se situa. Assim o Prazo Agregado será Pi + x (x é uma fração de período). Na figura acima i = 4.

3. Calcular o valor de x;

•  O cálculo do valor de x é feito por semelhança de triângulos como indicado no retângulo realçado na figura acima e expandido abaixo.

•  O cálculo recorre à seguinte proporção:

a) (P5 – P4) é o tempo de um período conforme definido no projeto e o valor de x será expresso com uma fração deste perído;
b) O valor de “d” é a diferença entre o Valor Agregado (VAcum) e o Valor Planejado para o período “i” ou seja VPi (d = VAcum – VPi)
c) O valor de “c” é a diferença entre VPi+1 e Vpi (c = Vpi+1 – Vpi)

Então:

Um alerta: O cálculo da Variação de Prazo (tempo) (VPRt) é dado pela seguinte equação:

VPRt = PA – TR

• a ordem em que as parcelas “PA” e “TR” são colocadas é importante, pois se o resultado da subtração for negativo indica que o projeto está atrasado caso contrário o projeto está conforme o plano ( VPRt = 0) ou adiantado ( VPRt > 0).

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Simplifique o cálculo com um Software Gratuito (em desenvolvimento)

O Prazo Agregado tem um conceito simples e uma aplicação poderosa.

O cálculo do Prazo Agregado, no entanto, pode ser difícil de manter em planilhas pois requer a avaliação de uma etapa do projeto em relação a um histórico onde é necessário identificar entre dois períodos conhecidos um novo valor. A alternativa então é aplicar a fórmula com o uso de um software.

O que faz o aplicativo?

1. Permite a análise de 3 curvas pré-configuradas, chamadas de Demo1, Demo2 e Demo3 que serão explicadas nas próximas postagens;
2. Permite a análise de uma Curva-S qualquer de um projeto de sua escolha, desde que cumpra alguns pré-requisitos:

• Os dados devem estar tabulados (COPY + PASTE a partir de Células do EXCEL);
• A primeira linha deve conter os PERÍODOS,  numerados de 1 a n;
• A segunda linha deve conter os VALORES PLANEJADOS;
• A terceira linha deve conter os VALORES REALIZADOS;
• A primeira coluna contém um nome para os dados;
• Todas as demais colunas só possuem valores numéricos.

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Instruções de Uso:

1. Estarão em breve disponíveis no próprio aplicativo, que chama uma página de ajuda on-line.
2. Para os primeiros usuários, aguardo o seu contato via SKYPE para apresentar os macetes deste aplicativo, ainda em sua fase de testes.
3. Skype: petersmello

 Baixe o aplicativo

• Baixe o programa gratuitamente em: http://mundopm.peter.smello.email/download/gratuito/DesvioDePrazo.exe
• Endereço alternativo em http://gestaodeprojetos.com.br/download/gratuito/DesvioDePrazo.zip
• Condições de uso: Usuários devem concordar com o uso do software por sua conta e risco; a redistribuição só é autorizada nas mesmas condições.
  Em algumas instalações, o Google Chrome e Norton identificam o aplicativo como potencial software de “phishing” tendo em vista que a página de ajuda
  do aplicativo é na realidade um navegador para uma página de ajuda online.
• Software desenvolvido por Peter Mello (C) 2014. Para dúvidas, críticas ou sugestões, entrar em contato pelo e-mail: peter@smello.email

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