Sobre o Artigo: Muitas organizações adotaram os métodos ágeis como uma solução para atender às novas necessidades dos clientes (melhorar qualidade, aumentar produtividade, entregar de forma mais rápida e funcional). Nesse cenário, o Escritório de Projetos, também conhecido como “Project Management Office [PMO]”, uma das áreas dentro das organizações, precisou se transformar, adaptando-se ao “framework” ágil com o propósito de agregar valor para todas as partes envolvidas. O objetivo deste trabalho foi mostrar como a transformação do PMO possibilitou um processo de gerenciamento de projetos mais eficiente. Foram analisadas as principais práticas e ferramentas já utilizadas pelo PMO ágil e o Analista de Projetos selecionou dois projetos como piloto para esse estudo e trabalhou continuamente o novo “mindset”. O processo ágil de gestão pré-existente na organização vinculado à ISO-9001 foi analisado e revisado a fim de proporcionar um gerenciamento mais efetivo e o Analista proporcionou treinamentos às equipes. Foi estabelecida uma rotina do PMO seguindo a metodologia Scrum (com as cerimônias de Planejamento, Reuniões Semanais, Revisão e Retrospectiva) e institucionalizado o Jira como ferramenta para acompanhamento, possibilitando um maior envolvimento do PMO no dia a dia dos projetos. Os times de desenvolvimento e de apoio aceitaram positivamente as mudanças e conseguiram trabalhar de forma mais auto organizável e, através da aproximação do PMO com os projetos e do conhecimento compartilhado com as equipes, puderam compreender melhor a metodologia e os processos de gestão o que, consequentemente, fez com que a aderência aos processos melhorasse assim como a qualidade das entregas …continue leitura com download do artigo.

 

Autores: Camila Mechi Lukas, Sérgio Ricardo do Nascimento

Publicado: MundoPM nº 101 - Out/Nov-2021
Pág. 65-79